OneNote en systeembeheer kunnen wel eens botsen…

Ik hoor het vaker: na een actie door systeembeheer kan iemand zijn/haar OneNote boeken niet meer vinden… Deze week nog…

Door het resetten van een profiel waren plots alle OneNote boeken verdwenen. Tenminste… dat dacht ze. Het bleek gelukkig mee te vallen… Hoewel alle boeken inderdaad uit haar OneNote waren verdwenen – en daar schrik je echt van als er zoveel informatie in staat – stonden ze nog wel degelijk op de plek waar ze oorspronkelijk waren opgeslagen. Ze hoefde ze gelukkig alleen opnieuw te openen.

 

 

Over de schutting

In Nederland wordt Office 365 in een bedrijf of school vaak over de schutting gegooid. Verschillende instanties trekken gelukkig zelf aan de bel… hun kennis is niet voldoende om een veilige omgeving te kunnen creĆ«ren. Maar Microsoft maakt het ook niet altijd even makkelijk. Zo kwam ik bijvoorbeeld in een omgeving waar leerlingen en leraren Teams konden aanmaken met niet-unieke namen… dan doe je dus net alsof je dat specifieke team bent…

Wat gebeurt er in zo’n Team? Mensen delen er informatie. Zet je dus een teamomgeving op met dezelfde naam? En trapt iemand daar in? Bijvoorbeeld omdat hij/zij bij het aanmelden niet eerst checkt wie er allemaal in dat team zit… Dan komen er bestanden in de opslag bij het verkeerde team te staan…

Systeembeheerders zetten als reactie hierop Groups vaak uit. Maar dat is niet hetzelfde als een Team… Wel kun je bijvoorbeeld bij het opstarten van een nieuw Team gebruik maken van een bestaande Group…

Begrijpt u het nog? Office 365: fantastische omgeving met veel mogelijkheden…